노션 활용2

안녕하세요.

오늘은 노션 활용 두번째 시간에 스터디한 내용을 쓰려고 합니다.

노션 데이터베이스의 한 줄(Row)은 단순한 줄이 아니라, 클릭하면 열리는 하나의 '페이지(Page)'입니다.

표의 제목을 클릭하면 별도의 공간이 열리고 그 안에는 글, 고화질 이미지, 영상, 심지어 또 다른 데이터베이스까지 담을 수

있습니다.

노션의 데이터 베이스와 링크된 데이터 베이스, 관계형과 롤업에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

노션 데이터베이스

노션의 데이터 베이스

 

노션은 ‘세로방향 데이터베이스＇로만 데이터베이스를 제작하고 관리할 수 있습니다.

이외에 다른 방향은 불가능하고 노션으로 데이터베이스를 구축할 때 만들고자 하는 표가 세로방향이 아니었다면 세로 방향으로

전환해 주는 작업이 필요합니다.

 

인라인에서 전체페이지로 전환하기 

•노션의 데이터베이스 역시 하나의 블록

• [ /인라인 ] 입력 후 [Enter] 누르면 인라인 방식의 데이터베이스 블록 생성

• [ /전체 ] 입력 후 [Enter] 누르면 전체 페이지 방식의 데이터베이스 블록 생성 속성 편집 

•속성 이름이 입력된 ‘속성 헤드’ 클릭

• [속성 편집] 선택 후 속성 이름이나 유형 등 변경 가능

•속성 헤드 오른쪽 끝에 있는 [+]를 클릭하면 유형부터 선택한 후 새로운 속성 추가 가능

•가장 빈번하게 사용하는 기능입니다.

 

원하는 데이트를 빨리 찾는 필터와 정렬필터

•필터는 엑셀에서 사용했던 것과 같이 거르는 기능

•원하는 데이터만 표시하기, 원하는 데이터 가리기, 특정 라벨의 데이터만 표시하기, 특정 기간의 데이터만 표시하기 등으로 설정

•필터 사용 시 데이터베이스에서 우측 위에 있는 [필터] 아이콘을 클릭하거나, 필터링할 속성 헤드를 클릭한 후 [필터]를 선택

•필터 기능 실행 시 데이터베이스 제목 아래쪽으로 필터 설정 창이 열림

 

새로운 데이터베이스 생성하기

•노션 페이지에서 [ /표 보기] 입력

•데이터 베이스를 새로 만들기 때문에 [새 데이터베이스] 생성

 

링크된 데이터베이스 

링크된 데이터베이스를 생성하는 방법에는 크게 4가지가 있습니다. 

가장 자주 사용하는 방법은 원본 데이터베이스의 링크를 복사한 후 다른 페이지 혹은 같은 페이지에 붙여 넣으면 링크된 데이터

베이스를 생성 할 수 있습니다. 

 

원본 데이터베이스의 링크로 생성

1.가져오고 싶은 원본 데이터베이스로 열기

2.데이터베이스의 제목 옆 점 6개[⋮⋮]를 클릭 또는 [Ctrl + /] 클릭 

3.링크 복사 (Copy link)를 선택하여 원본 데이터베이스 링크를 복사

4.링크된 데이터베이스를 생성하고 싶은 위치를 클릭

5. [Ctrl + V] 누른 후 [연결된 데이터베이스 보기]를 선택[TIP] 링크를붙여 넣은 후 팝업 메뉴에서 [멘션]을 선택하면 원본 데이터베이스로 바로 이동 가능한 바로가기 링크가 생성되며, [URL] 선택하면 URL 형태가 유지됨

 

링크된 데이터베이스 블록으로 생성
보기 방식 블록을 추가하여 생성 
보기 링크로 생성

 

관계형과 롤업

관계형 롤업은 회사 내부에서 관리 데이터 베이스가 있을때 관계형과 롤업을 이용해서 데이터베이스를 연결해줍니다.

프로젝트 관리 데이터 베이스나 할일 관리 데이터 베이스를 관리해줍니다.

레이아웃 사용자 지정에서 모두 지정하면 일일이 지정하지 않아도 됩니다.

관계형과 롤업은 구분해서 사용합니다.

롤업은 완료 여부로 이름 변경하고롤업은 관계형이 되있어야 한다. /누르고 컨플루언스 연동이 가능합니다.

 

보드 관련

'티켓 올려주세요' 라고 하면 디자이너들과 개발자분들이 들어와서 보고 티켓 여러 개를 발행히고 티켓 옮기고 이슈나 추가사항이 생기면 댓글 추가로 추가해줍니다. 즐겨찾기로 추가하면 옆에 생성해서 바로 볼수 있습니다. 

캘린더에서 필터 추가하여  앱스토어나 플레이스토어에 홀라가는 배포주기를 봐야 하는데 스타트업은 1-2주 배포를 하고 중견기업 이상은 한달 이상의 배포주기를 갖습니다.

기획, 개발, 디자인이 한달 안에 프로젝트를 할때 일정관리의 필터를 해서 선택 값이 진행중인 것만을 볼 수 있습니다.

 

마치며

노션으로 스프린트와 칸반실습을 하면서 노션에 대해서 더 이해할 수 있는 시간이었습니다.